Договоры, счета, акты, заявки и прочие документы обрабатываются вручную: сотрудники читают, переносят данные в системы, проверяют соответствие. Это медленно, дорого и подвержено ошибкам.
Типичная проблема
Ручная обработка документов занимает значительное рабочее время, порождает ошибки ввода данных и создает узкое место в операционном потоке при росте объемов.
Цель
Автоматизировать извлечение ключевых данных из типовых документов, их валидацию и передачу в системы учета, сократив ручной труд и ошибки.
Что делает GMT
Изучаем типы документов, их структуру, ключевые поля для извлечения и целевые системы для загрузки данных.
Настраиваем цепочку: OCR (распознавание) → LLM (извлечение данных) → валидация → загрузка в систему.
Разрабатываем правила валидации извлеченных данных: форматы, обязательные поля, сопоставление с мастер-данными.
Настраиваем автоматическую передачу данных в целевые системы и маршрутизацию документов по результатам обработки.
Внедряем механизм human-in-the-loop для нестандартных случаев и мониторинг точности извлечения.
Архитектура
| Слой | Компоненты |
|---|---|
| Входящие документы | Email-вложенияЗагрузка через веб-формуИнтеграция с документооборотомСканы / фото |
| AI-пайплайн | OCR: Tesseract / Google Vision / AzureLLM: GPT-4o / Claude для извлеченияВалидация и сопоставлениеМаршрутизация |
| Целевые системы | CRM (карточки клиентов, сделки)ERP / 1С (документы, накладные)ДокументооборотBI-аналитика |
Результат
FAQ
С типовыми — высокая точность. С нестандартными — агент передает документ на ручную проверку с выделенными полями, требующими внимания.
Для чувствительных документов используем локальные модели или on-premise деплой. Для стандартных — облачные API с соответствующими NDA.