Компании с постоплатной моделью или рассрочкой платежей регулярно сталкиваются с просроченной дебиторкой. Менеджеры напоминают об оплатах вручную, финансисты собирают сводку из нескольких источников, а руководство не видит реального DSO.
Типичная проблема
Нет единого контура данных по счетам, оплатам и просрочкам. Напоминания отправляются нерегулярно и непоследовательно. Cash Flow сложно прогнозировать, потому что данные разрознены.
Цель
Выстроить автоматизированный контур управления дебиторкой: единая картина счетов и оплат, автоматические напоминания, контроль просрочки и управленческая отчетность по DSO и Cash Flow.
Что делает GMT
Связываем CRM (сделки), ERP / 1С (счета, оплаты, отгрузки) и BI в единый поток данных по дебиторке.
Настраиваем сценарии коммуникации: за X дней до срока, в день срока, при просрочке +3/+7/+14 дней. Email, мессенджеры, или звонок.
Внедряем автоматические правила: блокировка новых отгрузок при просрочке свыше N дней, эскалация на руководителя.
Строим дашборд: DSO, aging report, динамика просрочки, прогноз поступлений, топ-должники.
Обеспечиваем синхронизацию CRM + ERP + BI с актуальными данными в реальном времени или с минимальной задержкой.
Архитектура
| Слой | Компоненты |
|---|---|
| Данные | CRM (сделки, клиенты)1С / ERP (счета, оплаты, акты)Банковские выписки (при интеграции) |
| Автоматизация | n8n / Make (триггеры)Email / Telegram коммуникацияПравила блокировокЭскалация |
| Аналитика | BI-дашборд дебиторкиAging ReportDSO-метрикаПрогноз Cash Flow |
Результат
FAQ
Да. При отсутствии интеграции с банком используем данные из 1С по фактическим оплатам. Это чуть медленнее, но не менее эффективно.